Main HaßfurtMitglied werden

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf main-hassfurt.de verarbeiten – insbesondere bei einem Mitgliedsantrag oder einer Partner-Anfrage – und welche Rechte dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortlicher

Main Haßfurt e.V. befindet sich in Gründung. Bis zur Eintragung in das Vereinsregister ist verantwortlich:

YJAR GmbH (Initiatorin des Main Haßfurt e.V. i. G.)
Yannick Reuß (Geschäftsführer)
Elsterweg 2, 97437 Haßfurt
Telefon: +49 9521 6029037
E-Mail: info@yjar.de

Nach der Gründung übernimmt der Verein die Daten der Antragstellenden zur Mitgliederverwaltung; wir informieren dich darüber und passen diese Erklärung an.

2. Hosting und Auslieferung der Website

Diese Website wird auf einem eigenen Server der YJAR GmbH betrieben, den wir bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) im Rechenzentrum Falkenstein in Deutschland gemietet haben. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten (insbesondere deine IP-Adresse) verarbeitet, um die Inhalte sicher und zuverlässig auszuliefern. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet dabei nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, performanten Bereitstellung).

3. Server-Logfiles

Beim Zugriff auf diese Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst:

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des technischen Betriebs und der Sicherheit.

4. Cookies, Tracking und externe Dienste

Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und lädt keine Inhalte von Drittanbietern (auch keine externen Schriftarten). Lediglich bei der Anmeldung im internen Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Mitgliedsantrag

Wenn du über „Mitglied werden“ einen Antrag stellst, verarbeiten wir folgende Angaben:

Zweck ist die Bearbeitung deines Antrags und – nach Aufnahme – die Mitgliederverwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung der Mitgliedschaft). Die Angaben werden in der Datenbank dieser Website auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Du erhältst eine Eingangsbestätigung per E-Mail, und das Gründungsteam bzw. der Vorstand wird über den Antrag benachrichtigt. Den E-Mail-Versand übernimmt YJAR Send, der eigene Mailversand der YJAR GmbH auf derselben Infrastruktur. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Freiwillig – und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – kannst du einwilligen in:

Anträge, die nicht zu einer Mitgliedschaft führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach der Entscheidung. Mitgliedsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Partner-Anfrage („Partner werden“)

Bei einer Partner-Anfrage verarbeiten wir den Namen des Unternehmens bzw. der Organisation, Art der Partnerschaft, Beschreibung und Website sowie Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer der Ansprechperson. Zweck ist die Prüfung und Durchführung der Partnerschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); du erhältst eine Eingangsbestätigung, das Gründungsteam wird benachrichtigt (Versand über YJAR Send). Erst nach Freigabe erscheinen Name, Beschreibung, Website und gegebenenfalls Logo auf der Seite „Netzwerk“ – die Kontaktdaten der Ansprechperson werden nicht veröffentlicht. Nicht angenommene Anfragen löschen wir spätestens sechs Monate nach der Entscheidung.

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO) und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@yjar.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Mit der Gründung des Vereins, durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.

Stand: Oktober 2026